PRIVACY POLICY
PRIVACY POLICY BLARICUM’S FIT BOUTIQUE B.V.
Klik hier om ons privacy policy te downloaden als pdf
Dit is het Privacy Policy van Blaricum's Fit Boutique B.V. gevestigd aan de Meentweg 37F,
1261XS, Blaricum.
Blaricum's Fit Boutique B.V hecht veel waarde aan jouw privacy en de bescherming van jouw
persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie
geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met
persoonsgegevens. Blaricum's Fit Boutique B.V. houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke
wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit
brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
• Jouw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor
deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in
dit Privacy policy;
• Verwerking van jouw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke
minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om jouw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de
verwerking van jouw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat
de beveiliging van jouw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor
uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent jouw persoonsgegevens, je hierop
willen wijzen en deze respecteren.
Als Blaricums Fit Boutique B.V. zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van jouw
persoonsgegevens. Blaricum's Fit Boutique B.V. behoudt het recht om deze privacy Policy ieder
moment te wijzigen. De meest actuele staat altijd op onze website. Wij adviseren dan
ook om deze pagina met enige regelmaat te bezoeken.
Indien je na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen hebt
hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder
aan dit document.Verwerking van persoonsgegevens van leden,
klanten of leveranciers
Persoonsgegevens van leden, klanten of leveranciers worden door Blaricum's Fit Boutique B.V.
verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
• Administratieve doeleinde;
• Automatische incasso;
• Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;
• Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht;
• Het uitvoering geven aan de behandelovereenkomst;
• Het reserveren van groepslessen;
• Het gebruik van de The Fit Boutique app;
• Contact momenten met The Fit Boutique.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
• De overeengekomen opdracht;
• Het overeengekomen lidmaatschap;
• Dag pas aanvragen;
• Incasso-opdrachten;
• Email, telefoon, Webchat, Sociale mediakanalen of andere manieren
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Blaricum's Fit Boutique B.V. de volgende
persoonsgegevens van jouw vragen:
• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• (Zakelijk) Telefoonnummer;
• (Zakelijk) E-mailadres;
• Geboortedatum;
• Foto;
• Geslacht;
• IBAN-rekeningnummer.
Je persoonsgegevens worden door Blaricum's Fit Boutique B.V. opgeslagen ten behoeve van
bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
Gedurende de looptijd van de overeenkomst en/of lidmaatschap en daarna alleen in de
financiële administratie voor maximaal 7 jaar.Verwerking van persoonsgegevens van
nieuwsbrief abonnees
Persoonsgegevens van nieuwsbrief abonnees worden door Blaricum's Fit Boutique B.V.
verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
• Het informeren van de persoon d.m.v. nieuwsuitingen.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
• Het inschrijving formulier Nieuwsbrief;
• Het afsluiten van een lidmaatschap
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Blaricum's Fit Boutique B.V. de volgende
persoonsgegevens van je vragen:
• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• E-mailadres.
Jouw persoonsgegevens worden door Blaricum's Fit Boutique B.V. opgeslagen ten behoeve van
bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
Gedurende de periode dat men aangemeld is.
Verwerking van persoonsgegevens van prospect,
en/of geïnteresseerdePersoonsgegevens van prospect en/of geïnteresseerde worden door Blaricum's Fit Boutique B.V.
verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
• Informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte contacten.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
• Mondelinge toestemming, digitale aanvraag voor informatie;
• Afgifte visitekaartje;
• Contact formulier website;
• Via koppeling via social oa. op LinkedIn, Facebook, Instagram.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Blaricum's Fit Boutique B.V. de volgende
persoonsgegevens van je vragen:
• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres.
Jouw persoonsgegevens worden door Blaricum's Fit Boutique B.V. opgeslagen ten behoeve van
bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
Gedurende de periode dat men gezien wordt als een prospect, en/of geïnteresseerde.
Verstrekking aan derden
De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit
noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
• Het verzorgen van de internetomgeving van het AVG-programma;
• Het verzorgen van de (financiële) administratie;
• Het verzorgen van de groepslesreservering via de app;
• Het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen
verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij
hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te
waarborgen. Verder zullen wij de door jouw verstrekte gegevens niet aan andere partijen
verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de
politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een
dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze
gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je
ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger
dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder,
verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
Blaricum's Fit Boutique B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het
doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om
persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we
bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
• Alle personen die namens Blaricum's Fit Boutique B.V. van jouw gegevens kennis
kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij
fysieke of technische incidenten;
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van
persoonsgegevens.
Website Blaricum's Fit Boutique
Op de website van The Fit Boutique maken wij gebruik van cookies. Met deze cookies
kunnen wij je informatie, aanbiedingen en advertenties laten zien of sturen die bij jou
passen. Je leest wat cookies zijn en hoe wij met cookies omgaan in ons cookiebeleid.
Hier kunt u uw cookie instellingen aanpassen.Rechten omtrent jouw gegevens
Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij
van je hebben ontvangen. Tevens kan je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw
persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook
heb je het recht om de door jouw verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan
jezelf of in opdracht van jou direct aan een andere partij.
Wij kunnen je vragen om je te
legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. Mogen wij
jouw persoonsgegevens verwerken op basis van een door jou gegeven toestemming
hiertoe, dan heb je altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens dan vragen
wij je hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met jou niet uit
dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen
bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied
van privacybescherming.
Als je naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen hebt neem
dan contact met ons op!